2K Consulting

social1 social2  social4

Konference, veletrhy, kongresy

organizace-akci


Konference, veletrhy, kongresy

Jednou z hlavních činností, kterými se naše firma zabývá, je pořádání konferencí, veletrhů, kongresů, odborných seminářů či sympozií, jejichž organizaci zajišťujeme po celé České republice. Díky dlouholetým zkušenostem našeho týmu v pořádání odborných veletrhů a kongresů, dokážeme zařídit úspěšný a kvalitní veletrh a to nejen organizačně, ale i komerčně. Naše společnost se věnuje kompletnímu servisu v přípravné, realizační í závěrečné fázi na jednotlivé akce. Např. v oblasti farmacie, lékařství a zdraví máme zkušenosti s pořádáním akcí, odborných seminářů, kongresů, sympozií a výstav zdraví. Této činnosti se věnujeme již třetím rokem.

Ve spolupráci s grafiky jsme schopni připravit Vám veškeré propagační materiály, navrhneme výstavní expozici včetně 3D vizualizace a po Vašem schválení ji zrealizujeme na klíč. Dlouholeté zkušenosti našeho týmu v pořádání odborných veletrhů a kongresů, umožňují zařídit úspěšnou a kvalitní akci podle Vašich představ. Vaši akci profesionálně zajistíme, ať máte jakýkoliv nápad, téma nebo se jedná o akci s tradicí.

Mezi naše významné partnery při organizaci akcí patří CLARION HOTEL po celé ČR.

Mezi naše významné klienty při zajištění akcí patří Ministerstvo pro místní rozvoj ČR nebo Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy  ČR. (viz Fotogalerie)

 

V rámci zajištění Vaší akce realizujeme tyto činnosti:

  • tvorba harmonogramu příprav a realizace akce
  • finanční servis  – návrh a vyčíslení nákladů na pořádání akce, transparentní vyúčtování
  • vlastní webová aplikace pro registraci účastníků, příjem a správa abstrakt
  • administrace databáze zaregistrovaných účastníků, informační servis před, v průběhu a po ukončení akce
  • zajištění kongresových prostor a souvisejících služeb (catering)
  • rezervace ubytovací kapacity
  • zajištění AV techniky, technického zázemí
  • oslovení firem, nabídka různých forem jejich prezentace v rámci pořádání akce
  • kontinuální komunikace s vystavovateli, zajištění jejich požadavků
  • zdokumentování průběhu akce
  • zajištění letenek, ubytování a transferů pro zahraniční účastníky
  • grafické zpracování a tisk kongresových materiálů – sborníky, jmenovky, certifikáty
  • tvorba a tisk posterů
  • zajištění překladových služeb a tlumočnického servisu
  • zajištění ubytovacích služeb a cateringu
  • zajištění banketu
  • zajištění PR služeb
  • zajištění doprovodného programu
  • příprava a organizace sponzoringu
  • VIP servis
  • direct mailing (oslovení účastníků)
  • online registrace účastníků
  • organizace akce na místě
  • 100% feedback na průběh akce

 

V případě zájmu o využití našich služeb nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky (viz Kontakty) a domluvíme se na osobní konzultaci.


2K Consulting s.r.o. © 2015