Spisová služba

Kompletní přehled služeb

• Audit spisové služby a archivnictví
• Analýza stavu spisové služby dle platné legislativy
• Nastavení procesů pro vedení spisové služby v elektronické i listinné podobě
• Příprava podkladů pro skartaci a likvidaci dokumentů, popřípadě převzetí dokumentů Státními okresními archivy
• Využití dotačních možností v rámci vedení spisové služby v rámci IROP 2021-2027
• Představení nástrojů pro digitalizaci spisů, kronik a jiné dokumentace k trvalému uložení do archivu organizace
• Příprava provozní a bezpečnostní dokumentace pro oblast vedení spisové služby v souladu s GDPR a kybernetickou bezpečností
• Mapování rozsahu listinné i elektronické evidence, způsobu archivace dokumentů v hlavní a příruční spisovně
• Revize a příprava dokumentace pro případ bezpečnostního incidentu v podobě ztráty dokumentů, spisu nebo hackerského útoku, kdy dojde ke ztrátě dat.
• Pomoc se zavedením elektronického systému evidence spisové služby v hlavních a příručních spisovnách.
• Zajištění školení v oblasti spisové služby a archivnictví (zákonné předpisy, jmenné rejstříky, digitalizace, kybernetická bezpečnost a jiné).
• Semináře zaměřené na spisovou službu a archivnictví
• Poradenství a odborné konzultace v oblasti spisové služby
• Součinnost při kontrole z místně příslušného archivu.

V rámci našich služeb Vám pomůžeme s nastavením procesů pro vedení spisové služby v elektronické a listinné podobě v rámci digitalizace služeb dle zákona č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č.12/2020 o právu na digitální služby.

Doporučíme Vám certifikovaného a kvalitního dodavatele Informačních systémů spisové služby, který musí mít atestovaný elektronický systém spisové služby dle zákona č.261/2021, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci.