Chcete mít jistotu, že Vaše organizace splňuje všechny povinnosti dle zákona o ochraně oznamovatelů a zároveň buduje bezpečné a transparentní prostředí? Naše služby v oblasti whistleblowingu Vám zajistí kompletní podporu – od zavedení interních směrnic, nastavení oznamovacího kanálu, školení zaměstnanců až po výkon role příslušné osoby.
Získáte tak nejen právní jistotu, ale i důvěru zaměstnanců a partnerů, že jakékoliv podezření na protiprávní jednání bude řešeno citlivě, diskrétně a profesionálně.
➡️ Pomůžeme Vám nastavit systém, který chrání Vaši organizaci před riziky, posílí její pověst a zajistí plnou legislativní shodu. Více o našich službách zde.
Když se podíváme na úřední desku, chybí tam výroční zpráva, jak jste na tom Vy?
Výroční zpráva o whistleblowingu (v českém prostředí dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů) má jasně daná pravidla:
Kdo zprávu vypracovává
- Příslušná osoba (určená organizací k přijímání a vyřizování oznámení) je zodpovědná za shromažďování údajů a podkladů.
- Zprávu zpravidla připravuje příslušná osoba, protože má přístup k evidenci oznámení a průběhu jejich řešení.
- V některých případech může být vypracování delegováno na oddělení compliance, interního auditu nebo právní služby, ale vždy musí vycházet z dat vedených příslušnou osobou.
Kdo je zodpovědný za podpis a zveřejnění
- Statutární orgán (ředitel, jednatel, starosta, apod.) je odpovědný za schválení a podpis výroční zprávy, protože zastupuje celou organizaci navenek.
- Příslušná osoba zprávu připraví, ale podpis a oficiální zveřejnění je vždy odpovědností vedení organizace.
Obsah výroční zprávy
Podle § 23 zákona musí obsahovat zejména:
- počet přijatých oznámení,
- počet oznámení, která byla shledána důvodnými,
- stručný přehled o způsobu jejich řešení,
- přijatá opatření k nápravě nebo prevenci.