Daná oblast se bezpochyby dotýká problematiky ochrany osobních údajů, kdy dle metodiky MŠMT k GDPR je klíčová součinnost pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) při nastavování podmínek pro pořizování audiovizuálních a zvukových záznamů ve školním prostředí. Každé posuzování těchto situací musí vycházet z konkrétních okolností, účelu pořízení záznamu a způsobu jeho dalšího využití.
V obecné rovině nelze automaticky konstatovat, že každé pořízení nahrávky ze strany rodiče představuje porušení GDPR. Je však nutné rozlišovat mezi pořízením záznamu pro osobní potřebu (např. ochrana práv dítěte), a jeho dalším šířením či systematickým využíváním, které již může zasahovat do práv a oprávněných zájmů pedagogických pracovníků a školy jako instituce.
Vedení školy by mělo:
- posoudit konkrétní situaci ve spolupráci s pověřencem pro ochranu osobních údajů,
- vyhodnotit zákonnost pořízení a použití nahrávky s obsahem osobních údajů a zvláštní kategorie osobních údajů,
- nastavit nebo upravit interní pravidla formou směrnice pro zaměstnance,
- komunikovat s rodiči transparentně a věcně,
- případně přijmout opatření k ochraně zaměstnanců s vyjádřením školy, co lze s pořízením záznamů dělat a jak s nahrávkou legálně pracovat.
Zásadní je, že tato problematika není černobílá a vždy závisí na řadě proměnných – účelu, rozsahu, kontextu i následném využití záznamu.
Pokud pověřenec pro ochranu osobních údajů dané školy neposkytuje dostatečnou metodickou či odbornou podporu, jsme připraveni školu či zařízení převzít do naší péče a řešit tuto problematiku individuálně, s ohledem na její specifika a potřeby. Máme již nové klienty, které tento problém řeší a oslovili nás formou poptávkového formuláře.