Audit kamerových systémů pro školy a školská zařízení
Ve školním prostředí hrají kamerové systémy důležitou roli při ochraně majetku i bezpečnosti žáků. Ale pozor – jakmile kamera i videotelefon pořizuje záznam, jedná se o zpracování osobních údajů podle GDPR. Školy a školská zařízení jsou povinny tato pravidla dodržovat, jinak jim hrozí nejen pokuty, ale i ztráta důvěry ze strany rodičů a veřejnosti.
Máte správně nastavené kamery? Nepřekračujete zákon? A víte, že nestačí jen kameru zapnout a zapomenout?
Co musí školy zajistit, aby byl kamerový systém legální a bezpečný?
- 🎓 Právní základ – např. oprávněný zájem (ochrana majetku, bezpečnost)
- 📌 Vedení záznamu činností zpracování
- 📜 Vnitřní směrnici k provozu kamerového systému
- 🔔 Transparentní informování osob (značení prostor, informační letáky)
- ⏳ Dodržování doby uchování záznamů
- 🔐 Zabezpečení přístupu k záznamům (šifrování, hesla, protokolování)
- 🤝 Zajištění práv subjektů údajů (např. právo na výmaz, námitku)
- 📑 Smlouvy se zpracovateli a technickými dodavateli
- a jiné procesní, technické a organizační opatření včetně bezpečnostní dokumentace
Jak vám může pomoci 2K CONSULTING s.r.o.?
Naše společnost má v týmu kvalifikované pověřence pro ochranu osobních údajů, kteří se přímo specializují na oblast školství a zabezpečovacích systémů. Provádíme odborné audity kamerových systémů, školíme personál a navrhujeme legální, efektivní a smysluplné řešení.
🔍 Pomůžeme vám:
- zhodnotit současný stav kamerového systému,
- nastavit kamery tak, aby respektovaly soukromí žáků i personálu,
- vypracovat nezbytnou dokumentaci a označení prostor,
- připravit vás na případnou kontrolu ÚOOÚ
Tyto úkony činíme i v případě uzavření smlouvy na poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů, který se o veškeré zpracování podkladů postará za Vás. Více v sekci GDPR a nebo pak následovně s požadavkem v kontaktním formuláři.
Případně Vám můžeme zaslat kontrolní checklist pro potřeby Státního inspektorátu práce, Úřadu pro ochranu osobních údajů atd…