V minulých dnech došlo ke školení referentů měst, obcí, škol a školských zařízení v oblasti spisové služby a archivnictví.
Školení bylo zaměřeno na tyto okruhy:
- Kybernetická bezpečnost ve spisové službě a splnění požadavků dle NIS 2
- Ochrana osobních údajů ve spisové službě, na co si dát pozor ve spisové službě při skartaci
- Povinnosti ze zákona o archivnictví a spisové službě-přehled pokut udělených za rok 2023
- Jak realizujeme audit v oblasti spisové služby a další postup spolupráce se Státními okresními archivy
- Spisové služby a atestace eSSL – požadavky na dodavatele spisové služby
- Systémy zpracovávající informace
- Nová povinnost automatizovaného zpracování příchozích dokumentů v elektronické podobě (nejen v systémech spisových služeb)
- Nová povinnost vyhotovování dokumentů ve formátech, které automatizované zpracování umožňují
- Nová pravidla pro tzv. výběr a předání do archivu podle pravidel stanovených Národním archivem
- Stanovení pevné hranice mezi eSSL a ostatními informačními systémy
- Ostatní změny, včetně dopadů na jmenné rejstříky
- Registr zastupování REZA
- Přehled organizací, kterým byla udělena ochranná známka Bezpečný úřad a Bezpečná organizace za spisovou službu a archivnictví.
Školení v této oblasti jsme začali již minulý rok na Komunálním veletrhu v Olomouci i ve spolupráci s INSTITUT PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ, Z.S.
Máte-li zájem o spolupráci v oblasti zajištění auditu spisové služby, odborné konzultační prohlídky, skartaci dokumentů a nebo chcete více informací k této oblasti, rádi Vám pomůžeme.
