Na základě výstupu z kontrol, které jsme zaznamenali u našich klientů, kterým kromě zajištění role pověřence pro ochranu osobních údajů a tedy servisu v oblasti zajištění GDPR, řešíme pro klienty s mými kolegy právníky u nás také zajištění whistleblowingu pro různé organizace.
Kontroly k plnění zákona vykonává nejenom nyní Ministerstvo spravedlnosti ČR, ale také Státní úřad inspekce práce a Úřad pro ochranu osobních údajů.
Jelikož touto kontrolou naší klienti již prošli, zasílám výstupy, které se mohou případně dotýkat i Vás.
Jde tedy o následující:
- Plnění informační povinnosti v oblasti whistleblowingu pro zaměstnance atd.
- Smluvní vztah k zajištění externí pověřené osoby
- V případě využívání uzavřené smlouvy s poskytovatelem informačního systému na oznamovací formulář a jejich evidenci také, zda-li je uzavřená zpracovatelská smlouva
- Výroční zprávu s informacemi o přijetí nebo počtu vyřešených oznámení za rok 2023
- Kontakt na pověřenou osobu, která spravuje oznámení
- Směrnici o řešení oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů
- Spisový a skartační plán včetně lhůt pro skartaci pro oblast whistleblowingu
Pozor na udělení pokut v případě průkazného střetu zájmu ze strany stanovení příslušné osoby interního zaměstnance.
Výše pokuty za nesplnění zákona je až do výše 1 000 000,- Kč.
Více informací o servisu pro oblast whistleblowingu Vám rádi poskytneme buď vyplněním poptávkového formuláře a nebo na kontaktech naší společnosti.