Jaké povinnosti pro zaměstnavatele a pověřence pro ochranu osobních údajů jsou kladeny ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě kontrol a kdo je může realizovat?
Seznam dokumentů, které je potřeba mít zpracované, zašleme na vyzvání, máme je přehledně zpracované, aby organizace věděla i spojitosti s následnými agendami, které musí řešit:
- Pracovní agenda, personalistika, účetnictví
- Whistleblowing – ochrana oznamovatele
- BOZP a PO
- Webové stránky a sociální sítě
- Spisová služba
- Kybernetická bezpečnost
- Další….
Výkon činnosti pověřence realizujeme od roku 2018 v regionálním zastoupení po celé ČR. Za tuto dobu jsme poskytli součinnost naším klientům, v rámci zastupování při kontrolách, kdy náš pověřenec pro ochranu osobních údajů byl také její součástí, aby dané výstupy obhájil a popřípadě předložil i za správce (zaměstnavatele).
V rámci výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů nabízíme.
V poslední době nám přibývají klienti se zájmem o zajištění služeb výkonu činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů a to nejčastěji z důvodu toho, že jejich jmenovaný pověřenec pro ochranu osobních údajů neplní povinnosti dle Nařízení GDPR:
- Pověřenec s nimi není pravidelně v kontaktu, nezasílá aktuality a dokumenty, které je potřeba zpracovávat v návaznosti na legislativní předpisy ze strany ÚOOU, NUKIB, MV ČR, MŠMT, MPSV, MZ ČR
- Pověřenec nereaguje na podněty subjektů údajů (fyzické i právnické osoby) e-mailem, telefonicky, datovou schránkou
- V případě bezpečnostního incidentu, nepomůže s vyplněním formulářů pro ohlášení bezpečnostního incidentu
- Pověřenec není k zastižení pro dotazy, přípravu odpovědí, ke školení a jiných povinností, které vyplývají z jeho pracovní náplně, včetně přípravy výroční zprávy atd….
O kontrole činnosti pověřenců ve zprávě ze strany ÚOOU zde.
V případě zájmu o informační schůzku stačí vyplnit dotazník zde: 2kconsulting.cz/poptavka/