Naše společnost 2K CONSULTING s.r.o., v návaznosti na poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů, je i tvůrcem dokumentace pro oblast mzdového účetnictví a oblast pracovního práva, kde pro naše klienty zabezpečujeme i odborné konzultace tak, aby veškeré agenda pro oblast účetnictví a personalistiky splňovala veškeré záležitosti.
Vzorová dokumentace je pro naše klienty k dispozici v režimu 24/7.
Na základě požadavků ze strany státu, zveřejňujeme zpracovaný osobní dotazník pro zaměstnance – soubor .docx ke stažení.
Zavedení osobního dotazníku pro zaměstnance je odůvodněno zákonnými povinnostmi zaměstnavatele, zejména v souvislosti s plněním povinností vyplývajících z jednotného hlášení zaměstnavatele vůči příslušným orgánům veřejné správy (např. orgánům sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám, finanční správě a dalším institucím).
Zaměstnavatel je povinen shromažďovat, evidovat a předávat stanovené osobní údaje zaměstnanců v rozsahu vyžadovaném právními předpisy, a to zejména pro účely:
- vzniku, trvání a ukončení pracovněprávního vztahu,
- přihlašování a odhlašování zaměstnanců k sociálnímu a zdravotnímu pojištění,
- plnění daňových povinností,
- zpracování mezd a vedení mzdové a personální agendy,
- plnění oznamovacích a evidenčních povinností zaměstnavatele.
Osobní dotazník zaměstnance představuje systematický a transparentní nástroj pro získání nezbytných údajů přímo od zaměstnance v rozsahu odpovídajícím zákonným požadavkům. Je určen výhradně pro potřeby zaměstnavatele a jeho využívání přispívá k zajištění správnosti, úplnosti a aktuálnosti zpracovávaných údajů.
Používání osobního dotazníku je vhodné a účelné, neboť:
- zajišťuje jednotný a standardizovaný sběr údajů potřebných pro plnění povinností zaměstnavatele,
- minimalizuje riziko chyb při zpracování mezd a odvodů,
- umožňuje doložitelné splnění oznamovacích a evidenčních povinností,
- odpovídá zásadám zákonnosti, minimalizace údajů a omezení účelu.
Osobní údaje získané prostřednictvím osobního dotazníku jsou zpracovávány výhradně v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností zaměstnavatele, zejména podle pracovněprávních, daňových a pojistných předpisů, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
Zavedení osobního dotazníku tak představuje legitimní, právně podložený a administrativně efektivní nástroj pro zajištění řádného plnění povinností zaměstnavatele v oblasti personální a mzdové agendy.
Máme bohaté zkušenosti
Právě zde vstupuje do hry odborné a zkušené partnerství, kde máme bohaté reference:
V minulém období jsme třeba realizovali školení pro zástupce IT oddělení v této oblasti.
Zajišťujeme i školení v oblasti ochrany osobních údajů formou on-line.
Díky této zkušenosti velmi dobře rozumíme tomu, jak kontrolní orgány přemýšlí, jaké požadavky kladou na dokumentaci i jak správně nastavit procesy, tak, aby organizace obstála při kontrole NÚKIB a ÚOOÚ.
Nejsme pouze teoretici
Službu poskytujeme prostřednictvím odborníků, kteří mají zkušenosti z veřejného i soukromého sektoru v oblasti:
- kybernetické bezpečnosti,
- řízení bezpečnosti informací,
- ochrany osobních údajů,
- řízení rizik a compliance.
Spojujeme znalost legislativy, praktické řízení projektů i zkušenosti z auditní činnosti.
Flexibilní model spolupráce
Spolupráci nastavujeme individuálně:
- jednorázově – nastavení systému a dokumentace,
- dlouhodobě – paušální model zajištění role pověřence pro ochranu osobních údajů
- rozsah i cenový rámec vždy přizpůsobujeme velikosti a potřebám konkrétní organizace.
Využijte náš poptávkový formulář nebo nás kontaktujte napřímo.